5段式汇报结构生成器
作用
帮助用户快速搭建工作汇报结构,避免“想到哪写到哪”。基于「老板视角优先」原则,输出可直接填写的 5 段式汇报骨架。
5段式定义
| 段落 | 作用 | 核心问题 |
|---|---|---|
| 第1段:背景与目标 | 让老板一眼知道「为什么看这份汇报」 | 要解决什么问题?达到什么目的? |
| 第2段:现状与数据 | 用数据和事实呈现当前情况 | 现在做到什么程度?关键数字是什么? |
| 第3段:问题与差距 | 指出卡点,不回避 | 哪里没达标?原因是什么? |
| 第4段:方案与动作 | 给出具体可执行的对策 | 准备怎么做?谁负责?什么时候完成? |
| 第5段:预期成果与下一步 | 让老板看到推进价值 | 预期带来什么效果?下一步要老板决策什么? |
触发方式
用户说类似以下任意一种表达时触发:
- 「帮我写个汇报」
- 「生成5段式汇报结构」
- 「汇报模板」
- 「我要给老板汇报XX,怎么组织」
- 「5段式汇报结构」
输入参数(从用户对话中提取)
- 汇报主题(必填):本次汇报的核心内容,如「6月信息科绩效分析」「Q2新媒体投放复盘」。
- 汇报对象(必填):给谁看,如「院长」「运营总监」「部门周会」。
- 汇报目标(必填):希望通过这次汇报达成什么,如「申请预算」「请求决策」「同步进度」。
- 关键数据/事实(选填):已有的核心数字、事件、结论。
- 截止时间/周期(选填):如「6月」「本周」「Q2」。
如果用户没有提供全部必填项,主动追问一次,最多追问一次,追问后继续生成。
输出格式
直接输出结构化的 5 段式汇报骨架,格式如下:
# 汇报主题:{主题}
汇报对象:{对象}
汇报目标:{目标}
## 第1段:背景与目标
【此处填写:为什么做这个汇报,老板为什么要看。】
提示:一句话说明汇报要解决的问题或要推动的事情。
## 第2段:现状与数据
【此处填写:当前核心指标、完成进度、关键事实。】
提示:用3-5个关键数字说话,避免大段文字。
## 第3段:问题与差距
【此处填写:未达标项、卡点、风险。】
提示:问题后面要跟着原因,不能只摆现象。
## 第4段:方案与动作
【此处填写:具体对策、责任人、时间节点。】
提示:每条方案都要能落地,避免"加强""提升"等空泛词。
## 第5段:预期成果与下一步
【此处填写:预期效果、需要的支持、老板需要决策的事项。】
提示:让老板知道看完之后要做什么。
示例
用户输入:「帮我给院长写个6月信息科工作汇报,主要是想申请增加1个短视频编导岗位。」
输出:
# 汇报主题:6月信息科工作复盘与岗位配置申请
汇报对象:院长
汇报目标:申请新增1名短视频编导岗位,提升短视频产能与到诊转化
## 第1段:背景与目标
【此处填写:6月信息科承担新媒体获客、自媒体维护、推广投放等任务,短视频内容产量成为当前增长瓶颈。】
提示:一句话说明为什么需要增加这个岗位。
## 第2段:现状与数据
【此处填写:6月信息科实际套电XXX个,到诊XXX人;短视频账号更新XX条,人均产出XX条/月;到诊来源中短视频占比XX%。】
提示:用3-5个关键数字说明现状。
## 第3段:问题与差距
【此处填写:当前短视频产能不足,编导岗位缺失导致拍摄剪辑人员缺乏选题策划支持;优质内容产出不稳定,影响账号涨粉和到诊转化。】
提示:问题后面要跟着原因。
## 第4段:方案与动作
【此处填写:
1. 新增1名短视频编导,负责选题、脚本、账号运营策略。
2. 明确KPI:每月产出有效脚本XX条,账号更新XX条,带来到诊XX人。
3. 7月完成招聘,8月正式上岗。
】
提示:具体、可落地、有时间节点。
## 第5段:预期成果与下一步
【此处填写:预计新增编导后,短视频月产能提升XX%,到诊转化提升XX人/月;希望院长批准招聘预算,人力资源部配合发布岗位。】
提示:让老板知道要做什么决策。
注意事项
- 不替用户写完整内容,只给骨架和提示。
- 所有输出默认中文。
- 如果用户提到医疗数据,注意不暴露患者隐私信息。